Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Diemoz H/F - Communes

La commune de Diémoz recherche un agent d'accueil polyvalent : accueil / secrétariat, état civil, funéraire , vie associative .

Accueil / Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Suivi occupation des salles communales par les associations
- Suivi calendrier des fêtes
- Mise à jour informations panneaux lumineux
- Mise à jour site internet
- Suivi et rédaction de courriers et convocations
- Classement archivage
Etat civil /Funéraire
- Assurer la rédaction et le suivi des dossiers d'état civil : actes de décès , actes de mariages, actes de reconnaissance, PACS, attestations d'accueil..
- Gestion de la transmission des registres d'état civil
- Assurer les relations avec l'INSEE
- Suivi concessions funéraires : renouvellement, mise à jour, reprises
- Gestion des autorisations funéraires
- Application législation funéraire

Gestion administrative Restaurant scolaire / Garderie périscolaire
- Gestion inscriptions restaurant scolaire et garderie périscolaire
- Suivi des commandes de repas auprès du prestataire
- Suivi des encaissements en lien avec le comptable
- Echange avec les élus de la commission scolaire pour le suivi

- SAVOIRS :
- connaissance de la législation funéraire et de la règlementation relative à l'état civil
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

- SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique

- SAVOIR ETRE :
- qualité relationnelles et sens du service public
- qualités rédactionnelles
- rigueur, organisation , discrétion, autonomie

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Encaissement
• Rédaction de courriers