Les missions du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Entreprise spécialisée dans le transport, l'entreposage et la gestion globale de la chaîne logistique

les missions :

1. Exploitation transport

- Participer à l'organisation et au suivi des opérations de transport
- Suivre les tournées et les livraisons
- Contrôler le respect des délais et gérer les aléas transport
- Être en relation avec les conducteurs, transporteurs et clients
- Assurer le suivi des incidents et remonter les informations à la hiérarchie
- Mettre à jour les outils de suivi d'exploitation
- Vérifier la conformité des documents de transport.

2. Affrètement

- Rechercher des solutions de transport adaptées aux besoins clients
- Consulter et sélectionner les transporteurs selon les critères de coût, qualité et délais
- Négocier les tarifs dans le respect de la politique de l'entreprise
- Transmettre les ordres de transport
- Suivre la bonne exécution des prestations affrétées
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires transport.

3. Administration transport

- Saisir et contrôler les dossiers transport dans les logiciels internes
- Assurer le suivi administratif des expéditions et livraisons
- Contrôler les documents : CMR, bons de livraison, lettres de voiture, factures transport
- Participer au traitement des litiges et réclamations
- Classer et archiver les documents administratifs
- Participer au suivi de la facturation transport
- Réaliser différents reportings et tableaux de suivi

Le profil recherché

- Débutant accepté avec stage ou alternance dans le domaine transport/logistique.
- Connaissance des activités transport et logistique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word
- Notions de réglementation transport
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Notions d'anglais professionnel (écrit et oral) permettant les échanges simples avec clients ou transporteurs internationaux
- Réactivité et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Curiosité et envie d'apprendre

Compétences requises

  • Logiciels de gestion d’entreprise
  • Outlook
  • Anglais
  • Logiciels bureautiques
  • Archivage des données
  • Excel
  • Word
  • Respect des délais
  • Facturation
  • Réactivité
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